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Approbateurs

Que font-ils ?​

Lorsque les utilisateurs souhaitent collaborer avec des usagers externes, ils doivent d'abord les inviter à rejoindre leur organisation. Cependant, conformément aux meilleures pratiques de sécurité, l'ajout de collaborateurs externes à l'entreprise n'est pas disponible à tous. Seuls les utilisateurs disposant des rôles appropriés sont autorisés à le faire; généralement les TI.

Malheureusement, le personnel des TI n'a pas ou peu de contexte pour juger de la pertinence de la demande. Il s'en suit un processus long et fastidieux de vérifications auprès des personnes en mesure de confirmer la légitimité de la demande.

MD.ECO propose une manière simple de désengorger les TI en redistribuant la responsabilité à des personnes plus en contexte dans les différentes équipes de l'organisation. Les demandes sont donc soumises à un processus simple via le système de demandes pour assurer la légitimité et l'efficacité du traitement des collaborateurs invités.

La liste des approbateurs permet ainsi d’identifier tous les gestionnaires responsables d’approuver les demandes d’ajout de collaborateurs externes en provenance des utilisateurs de Cybersécurité Proactive :

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Contextualisation​

Tout comme pour les approbateurs de ressources, lorsque la contextualisation est activée, une colonne supplémentaire est disponible. Lorsque les utilisateurs suivent le processus pour inviter un collaborateur externe, ils ne verront que les gestionnaires appartenant à leur équipe.

Qui ?​

Les utilisateurs pouvant être des gestionnaires d’invités sont ceux qui ont le rôle de Guest Inviter dans leur environnement MS365.

Groupes​​

Tout comme pour les approbateurs de ressources, il est possible d'ajouter un groupe de sécurité entier en tant que gestionnaire d'invités. Lorsque les utilisateurs suivent le processus pour inviter un collaborateur externe, ils auront accès à la liste complète des utilisateurs.