Examiner mes partages
Mes partages
Vous pouvez passer en revue vos partages effectués dans l’environnement Office 365. Tous vos partages sont catégorisés en fonction de leur niveau de risque : faible, modéré ou élevé.
À partir de cette liste, vous pouvez voir le détail de ce partage en cliquant sur l’élément dans la liste. Un tiroir apparaîtra avec des informations supplémentaires.
Vous pouvez également révoquer des partages en les sélectionnant ou en lot selon des critères spécifiques.
Les partages faits à des membres d’une équipe ou d’un site qui ont déjà accès aux documents ne sont pas comptabilisés par Microsoft. En fait, ces liens de partage ne sont que des raccourcis vers des documents auxquels ils ont déjà accès. Lorsque l’accès est révoqué, les liens ne sont plus accessibles.
Détails d’un partage
En sélectionnant un item de la liste, l’utilisateur ouvre le tiroir du fichier ou du dossier qui contient trois onglets :
- L’onglet Détails : l’utilisateur peut consulter les propriétés du fichier ou du dossier;
- L’onglet Partages : permet de consulter le détail de chacun des liens de partages et de révoquer des liens de partages, en totalité ou certains liens seulement; il suffit de cliquer sur «Gérer les partages» et de supprimer les liens de partages.
- L’onglet Activités : Affiche l’historique des activités touchant le fichier ou le dossier.
Partages dans mes Équipes et sites SharePoint
Si vous êtes propriétaire d’une équipe ou d’un site SharePoint, vous êtes également responsable du contenu qui s’y trouve et qui pourrait être partagé par vos collègues. L’onglet Équipes et sites montre la liste des Équipes et sites dont vous être propriétaire ou copropriétaire qui répertorie au moins un partage de document.
Si vous utilisez OneDrive, vous serez propriétaire d’un site par défaut.
Vous pouvez cliquer sur un item de la liste pour voir la liste des partages dans celui-ci. Vous pouvez contacter la personne qui a fait le partage pour qu’elle agisse ou vous pouvez faire la révocation vous-même en utilisant les mêmes fonctionnalités que celles présentées dans mes partages.