Archiver
Archivez une ressource lorsqu’elle n’est plus nécessaire. Elle ne sera plus visible par ses anciens propriétaires. Le seul propriétaire restant sera le compte système d’archive.
Dans le cas où vous auriez besoin d’accéder à une ressource archivée, il faudra communiquer avec votre Administrateur TI.
Lorsque demandé, simplement écrire Archiver (insensible aux majuscules) pour confirmer le lancement de l’archive.
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| Dialogue d’archive |
Archivage des canaux privés
Dans certains cas, vous pouvez être propriétaire de l’équipe que vous désirez archiver, mais ne pas être propriétaire de tous les canaux privés qu’elle contient. Puisque vous n’êtes pas propriétaire de certains canaux, vous ne disposez pas des autorisations requises pour modifier les propriétaires et les membres de ces canaux convenablement, ce qui rend l’archivage complet impossible.
MD.ECO vérifiera que vous avez les permissions nécessaires avant de vous permettre de lancer l’archivage afin de ne pas avoir de problème lors de l’exécution.
Si cette situation est rencontrée, les différentes options disponibles pour compléter le processus d’archivage vous seront présentées à la place de la confirmation traditionnelle.
La première option ne sera pas présentée si aucun des propriétaires de l’équipe n’est propriétaire de tous les canaux
1. Contacter un autre propriétaire qui est également propriétaire de tous les canaux privés
Dans ce cas, un autre propriétaire de l’équipe a tous les droits nécessaires. Contactez-le pour lancer le processus d’archivage; en tant qu’autre propriétaire, il est aussi responsable de la protection des données que vous.
2. Contacter les propriétaires de canaux privés pour qu’ils vous ajoutent comme propriétaire de leurs canaux
3. Supprimer les canaux dont vous n’êtes pas propriétaire
Dans le cas où vous désireriez absolument compléter le processus d’archivage, et les propriétaires de canaux privés ne pourraient pas vous ajouter comme propriétaire, Microsoft offre la possibilité de supprimer les canaux problématiques. Les données des canaux supprimés ne seront pas archivées, mais vous pourrez compléter le processus d’archivage pour les canaux restants.